Hệ thống kiểm soát ra vào cho các công ty và nhà máy

Hệ thống kiểm soát ra vào tại các công ty được ứng dụng với hai mục đích chính. Dùng để kiểm soát an ninh và chấm công cho nhân viên. Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động và những lợi ích của những chiếc máy này.

1 Các loại hình xác minh với hệ thống

Hiện nay các hệ thống kiểm soát ra vào có những loại như: xác minh bằng thẻ, bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt, bằng mật khẩu, truy cập di động. Chi tiết như sau:

●        Dùng thẻ: Nhân viên sử dụng thẻ ID để truy cập.

●        Dùng vân tay/ sinh trắc học: Máy quét vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc Võng mạc mắt mắt mang lại mức độ bảo mật cao.

●        Nhập mật khẩu trên bàn phím: Người dùng nhập mã PIN để truy cập.

●        Truy cập di động: Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh để xác thực từ xa thay cho nhân viên.

Từng làm việc với hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, trong và ngoài nước chúng tôi tự tin hiểu được những gì các doanh nghiệp, nhà xưởng, công ty cần nhất. 

Với các hệ thống kiểm soát quy mô lớn, giá thành cao, doanh nghiệp sẽ rất cần những đơn vị có thể hỗ trợ nhanh chóng, sửa chữa tận nơi. Trong quá trình vận hành thiết bị kiểm soát ra vào tại doanh nghiệp luôn có những thiết bị cần bảo hành, sửa chữa. Vì vậy:

“Citycom cam kết tính ỔN ĐỊNH VÀ BỀN VỮNG khi làm việc cùng các doanh nghiệp. Ổn định về CHẤT LƯỢNG và bền vững về DỊCH VỤ hỗ trợ (Support) của chúng tôi. Luôn hỗ trợ tận nơi và tận tâm trong thời hạn bảo hành và kể cả khi hết thời hạn bảo hành.” – CEO Citycom.

2 Các tính năng chính của hệ thống kiểm soát ra vào

2.1 Phân loại quyền truy cập theo cấp bậc:

Với những phòng làm việc dành cho lãnh đạo cấp cao, cần kiểm soát ra vào chặt chẽ, đảm bảo tính bảo mật thông tin. hệ thống kiểm soát ra vào Citycom cung cấp sẽ giúp bạn làm được điều này. Đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập cần thiết mới có thể vào các khu vực bảo mật cao.

2.2 Phân quyền truy cập dựa trên thời gian:

Hệ thống có thể giúp bạn giới hạn quyền truy cập của nhân viên. Giới hạn ở một số thời điểm nhất định trong ngày hoặc các ngày trong tuần. Tính năng này vô cùng hữu ích để quản lý nhân viên làm việc theo ca hoặc nhà thầu.

2.3 Báo cáo giám sát với thời gian thực:

Hệ thống báo cáo liên tục theo thời gian thực, cập nhật nhanh chóng, gửi thông báo trong vài giây. Ai đang truy cập khu vực nào vào bất kỳ thời điểm nào? hệ thống sẽ báo cáo ngay cho thiết bị quản lý.

2.4 Lưu trữ nhật ký truy cập:

Hệ thống sẽ giúp bạn ghi lại nhật ký chi tiết của tất cả các sự kiện truy cập, có thể được xem xét để kiểm tra hoặc điều tra bảo mật.

2.5 Tích hợp với các hệ thống khác:

Hệ thống kiểm soát ra vào còn có thể tích hợp liền mạch với các hệ thống an ninh khác. Như CCTV, hệ thống báo động và hệ thống điều khiển hỏa lực. Giúp bạn tạo ra một giải pháp an ninh toàn diện.

3 Những rủi ro khi doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng, nhà máy không lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào.

Hệ thống kiểm soát ra vào (access control) là một phần quan trọng trong việc đảm bảo an ninh và quản lý hiệu quả tại các công ty, nhà xưởng, và nhà máy. Nếu không sử dụng hệ thống này, các doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều rủi ro sau:

3.1 Thất thoát tài sản giá trị: 

Những nhà máy, nhà xưởng có thiết bị hàng trăm, hàng nghìn thiết bị, máy móc vận hành giá trị. Không có hệ thống kiểm soát chặt chẽ là kẽ hở để kẻ gian đánh cắp thiết bị. Người không phận sự có thể dễ dàng ra vào khu vực nhạy cảm, dẫn đến mất cắp, phá hoại tài sản, hoặc thậm chí gây nguy hiểm cho nhân viên.

3.2 Bị đánh cắp dữ liệu, thông tin, hồ sơ mật:

Hãy hình dung doanh nghiệp hoặc nhà máy của bạn có những công thức, những hồ sơ, những loại giấy tờ và dữ liệu tuyệt mật được lưu trữ và cất giữ ở văn phòng công ty. Nếu hệ thống kiểm soát không chặt chẽ bạn sẽ mất đi những thứ độc quyền hoặc giá trị. Và thật xui xẻo khi bạn không thể xác định được vân tay, hình ảnh, hay bất cứ thông tin nào của kẻ xấu.

3.3 Khó khăn trong việc quản lý nhân sự: 

Không có hệ thống tự động để ghi lại thời gian vào ra của nhân viên, gây khó khăn cho việc chấm công và tính lương chính xác.

3.4 Giảm thiểu sự tuân thủ:

Khi không lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào thì hàng trăm hàng nghìn nhân viên sẽ không được kiểm soát giờ giấc chặt chẽ. Việc kiểm soát bằng máy sẽ đảm bảo thời gian ra vào của nhân viên được ghi nhận chính xác từng phút. Không có sai sót xảy ra, nhân viên sẽ tuân thủ thời gian hơn.

3.5 Ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng: 

Một sự cố an ninh lớn có thể gây thiệt hại nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp. Không chỉ bạn, những đối tác và doanh nghiệp hợp tác với bạn cũng sẽ bị rò rỉ. Những điều này đe dọa đến sự an toàn của đối tác. Uy tín của bạn và niềm tin của khách hàng sẽ đi xuống cùng nhau.

4 Những LỢI ÍCH mà hệ thống kiểm soát ra vào mang đến cho bạn

4.1 Bảo mật nâng cao cho doanh nghiệp:

Bảo vệ các khu vực nhạy cảm sẽ không bị truy cập trái phép, giảm nguy cơ trộm cắp, phá hoại và gián điệp công nghiệp.

4.2 Đảm bảo an ninh an toàn trong ngành công nghiệp:

Với những nhà chế biến và sản xuất, những quy định về tiêu chuẩn an ninh và an toàn (trong các ngành công nghiệp khác nhau) cần được đảm bảo. Hệ thống kiểm soát ra vào giúp bạn quản lý nhân sự chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro khi có người lạ ra vào.

4.3 Quy trình kiểm soát ra vào thuận tiện hơn:

    Quy trình ra vào sẽ giảm tắc nghẽn và đảm bảo nhân viên có thể tiếp cận các khu vực họ cần một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

4.4 Tiết kiệm chi phí với hệ thống kiểm soát ra vào:

    Giảm nhu cầu về nhân viên an ninh vật lý, giảm chi phí vận hành trong khi vẫn duy trì

4.5 Khả năng mở rộng:

Hệ thống kiểm soát ra vào có thể dễ dàng mở rộng khi công ty hoặc nhà máy phát triển, chứa được nhiều nhân viên hơn và có thêm điểm truy cập.

5 Quy trình lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào của Citycom

Sau khi tư vấn và làm việc sơ bộ với doanh nghiệp, Citycom sẽ tiến hành các bước tiếp theo như sau:

Bước 1: Khảo sát, tư vấn cho khách hàng

Ngay sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật của CityCom sẽ tiến hành khảo sát thực tế để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ đó, đưa ra giải pháp lắp đặt hệ thống thiết bị báo trộm, báo động phù hợp nhất với từng khách hàng.

Bước 2: Báo giá

Sau khi khảo sát, tư vấn, CityCom sẽ gửi báo giá chi tiết đến khách hàng. Báo giá bao gồm các hạng mục như: thiết bị, vật tư, chi phí lắp đặt, bảo hành,…

Bước 3: Lắp đặt

Sau khi có sự đồng ý từ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật của CityCom sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống thiết bị báo trộm, báo động tại địa điểm của khách hàng.

Bước 4: Nghiệm thu, bàn giao

Sau khi lắp đặt xong, đội ngũ kỹ thuật của CityCom sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao hệ thống thiết bị báo trộm, báo động cho khách hàng. Khách hàng sẽ được hướng dẫn sử dụng hệ thống và nhận phiếu bảo hành.

6 Giới thiệu một số hệ thống kiểm soát ra vào cho doanh nghiệp

Một số model sản phẩm cụ thể doanh nghiệp có thể tham khảo như:

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY + THẺ CẢM ỨNG RONALD JACK F18

- Quản lý đến 3000 dấu vân tay/ 5.000 Thẻ cảm ứng .

- Mắt đọc chống trầy xước.

…

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY + THẺ CẢM ỨNG ZKTECO F21

- Dung lượng vân tay 3000

- Dung lượng thẻ 5000 

- Dung lượng giao dịch 100.000 lần

…

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY + THẺ CẢM ỨNG RONALD JACK F19

- Quản lý đến 4000 dấu vân tay/ 30.000 Thẻ cảm ứng .

- Mắt đọc chống trầy xước.

…

Nếu quá khó khăn trong việc ra quyết định và việc lựa chọn Hệ thống kiểm soát ra vào thì bạn có thể liên hệ Citycom. Chúng tôi sẽ hỗ bạn để có được lựa chọn phù hợp nhất.

 —-----------------------------------------------------------------

💠Zalo: 0973075253
📞𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 0973075253
🟦Facebook: Citycom
🌐Website: citycom.com.vn💠Zalo: 0973075253
🟧Shopee: Citycom - Chuyên cung cấp máy in