Tìm hiểu về máy in hóa đơn
TỔNG QUAN VỀ MÁY IN HÓA ĐƠN - MÁY IN BILL
- Máy in hóa đơn là gì?
Theo ngôn ngữ chuyên ngành, máy in hóa đơn là một thiết bị ngoại vi, được coi là một chiếc máy in thu nhỏ, có kết nối với máy tính trực tiếp hoặc gián tiếp để in hóa đơn thanh toán của khách hàng.
Máy tính là máy chủ, máy in hóa đơn là thiết bị lấy thông tin từ máy chủ thông qua các cổng kết nối (USB, RS232,..) hoặc kết nối không dây (bluetooth, WIFI, LAN…) rồi in ra giấy in, đưa đến tay khách hàng.
Chiếc máy in hóa đơn làm nhiệm vụ thay cho việc viết bằng tay thông tin đơn hàng của khách. Việc viết tay này vừa tốn thời gian, dễ sai sót lại thiếu tính chuyên nghiệp nên đã dần được thay thế bằng việc sử dụng chiếc máy in hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi, chính xác.
2. Máy in hóa đơn gồm những loại nào?
Trên thị trường hiện nay có hai loại máy in hóa đơn đó là: máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt (gọi là máy in hóa đơn in nhiệt) và máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in kim (máy in hóa đơn in kim).
Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn cho mình loại máy in phù hợp.
Máy in hóa đơn in nhiệt
Đúng như tên gọi, máy in hóa đơn in nhiệt sử dụng đầu in nhiệt để đốt nóng giấy in hóa đơn. Giấy này được phủ một lớp muội than nên rất nhạy cảm với nhiệt độ, khi máy in hoạt động, đầu in nhiệt tác động lên giấy in làm hiện lên chữ viết.
- Ưu điểm: tốc độ nhanh, không gây ồn, có dao cắt giấy tự động (vì giấy in mỏng, dễ cắt), không dùng đến ribbon mực,..
- Nhược điểm: do nhạy cảm với nhiệt độ nên giấy in hay bị đen và nhòe, giấy in hóa đơn nhiệt cũng đắt hơn giấy in thường. Đặc biệt chữ viết có độ bám thấp, hay bị bóng bay (trong 1-2 tháng) và chỉ có thể in ra màu đen (màu của đốt giấy in).
Máy in hóa đơn in kim
Máy in hóa đơn in kim thì sử dụng các đầu in như những mũi kim chấm mực lên giấy in. Nó có những ưu điểm hơn so với máy in hóa đơn in nhiệt như sau:
- Giấy in giá thành rẻ hơn
- Có thể sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao
- Có thể in ra hai, ba liên giấy và in ra nhiều bản sao cho mỗi hóa đơn
- Hóa đơn từ máy in hóa đơn in kim có độ bền cao hơn.
- Có thể in ra màu sắc khác tùy vào đổ màu mực.
Nhưng nó cũng có những nhược điểm:
- Tốc độ in chậm, gây ồn
- Phải đổ mực khi hết mực
- Phải dùng tay xé hóa đơn.
Ứng dụng của máy in hóa đơn trong cuộc sống
Hiện nay, máy in hóa đơn đã là thiết bị không thể thiếu của các cơ sở kinh doanh từ nhỏ, vừa đến lớn như: quán cafe, shop thời trang, siêu thị, nhà hàng,... cho đến các cơ quan nhà nước, văn phòng đặc thù như ngân hàng, bệnh viện,...
Việc in hóa đơn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo độ tin cậy, chính xác, giảm sai sót, nhầm lẫn khi viết tay. Nó rất cần thiết cho những hoạt động in hóa đơn số lượng lớn như thanh toán tiền điện, tiền nước, thanh toán mua hàng tại siêu thị,…
3. Những lợi ích khi dùng máy in hóa đơn bán lẻ:
Giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng hơn:
Khi mở cơ sở kinh doanh bán lẻ thì quy trình thanh toán nhanh gọn là rất cần thiết. Dùng phần mềm bán hàng máy in bill với tốc độ xử lý nhanh gọn, chính xác sẽ giúp giảm tối đa rủi ro sai sót, thất thoát.
Tăng thêm sự chuyên nghiệp cho cơ sở kinh doanh của bạn:
Trang bị máy in hóa đơn siêu thị, giúp bạn nâng cao sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khách hàng không phải đợi quá lâu để chờ thanh toán và in hóa đơn. Hóa đơn là vật cần thiết để khách có thể kiểm tra lại những món đồ đã mua.
Thuận tiện quản lý nhân viên:
Việc dùng máy in hóa đơn bán hàng giá rẻ để in bill cho khách giúp bạn kiểm soát được tình hình hàng hóa. Tránh các trường hợp nhân viên gian lận làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của cửa hàng. Ngoài ra, khách cũng dễ dàng đối chiếu hóa đơn với những món đồ đã mua để xem nhân viên đã nhập chính xác chưa.
Thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng:
Máy in hóa đơn giá rẻ thường là máy in nhiệt với thiết kế nhỏ gọn nhất có thể. Máy tính tiền kết hợp in bill tính tiền 2 trong 1 sẽ giúp bạn tiết kiệm diện tích quầy thu ngân khi không phải trang bị nhiều loại thiết bị cồng kềnh. Bên cạnh đó, việc tháo lắp cuộn giấy in cũng khá dễ dàng giúp bạn đơn giản hóa các thao tác.
Tiết kiệm chi phí đầu tư:
Máy in nhiệt đơn hàng được in truyền nhiệt trực tiếp vì vậy không cần dùng đến mực in giúp tiết kiệm tiền thay mực. Máy in nhiệt đơn hàng có độ bền khá cao lên đến 1.000.000 lần in giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí thay mới máy in. Tiện lợi là vậy, nhưng máy in đơn hàng có giá khá mềm chỉ từ 1.500.000 đến 1.700.000/máy. Chi phí trang bị máy in nhiệt đơn hàng khá thấp so với máy in laser.
